Microsoft 365
Kurz gesagt: Microsoft 365 (früher Office 365) ist das Cloud-Abo von Microsoft für Unternehmen: E-Mail und Kalender (Exchange), Teams für Chat und Videokonferenzen, Dateiablage (OneDrive/SharePoint) und die Office-Programme, alles unter einem Konto, von überall nutzbar. Für die meisten Mittelständler ist es heute die zentrale Arbeitsplattform.
Was steckt drin, und welcher Plan passt?
Die Business-Pläne (bis 300 Nutzer) reichen von Basic (nur Web-Apps und E-Mail) über Standard (mit Desktop-Office) bis Premium, das zusätzlich wichtige Sicherheitsfunktionen mitbringt: Intune für die Geräteverwaltung, Defender für den Schutz und erweiterte Zugriffskontrollen. Unsere Erfahrung: Für Unternehmen ab etwa 10 Mitarbeitenden ist Premium meist die wirtschaftlichste Wahl, weil separate Sicherheits-Werkzeuge entfallen.
Zwei Punkte, die oft übersehen werden: Erstens ist OneDrive kein Backup, gelöschte oder von Ransomware verschlüsselte Dateien synchronisieren mit. Ein separates Microsoft-365-Backup gehört dazu. Zweitens ist Microsoft 365 nach der Einrichtung nicht „fertig“: Mehrfach-Anmeldung, Freigabe-Regeln und Schutz-Richtlinien müssen aktiv konfiguriert werden, die Standardeinstellungen sind ein Kompromiss, kein Sicherheitskonzept.
Warum ist das für Ihr Unternehmen wichtig?
Richtig eingerichtet macht Microsoft 365 Zusammenarbeit und Homeoffice einfach und ersetzt mehrere Einzellösungen. Falsch eingerichtet ist es ein offenes Scheunentor mit Firmendaten drin. Und weil die Abo-Preise gerade wieder steigen, lohnt der Blick auf die Lizenzen: Wer Pläne sauber zuordnet (nicht jeder braucht E5), spart schnell vierstellig pro Jahr. Beides, sichere Konfiguration und Lizenz-Optimierung, gehört bei uns zusammen.
Aktuelles zum Thema
Stand: Juli 2026. Diesen Abschnitt aktualisieren wir regelmäßig.
- Preiserhöhung zum 1. Juli 2026: Microsoft hebt die Preise vieler Pläne an, Business Basic von 6 auf 7 Euro, Business Standard von 12,50 auf 14 Euro pro Nutzer und Monat; Frontline-Pläne steigen um bis zu 33 Prozent. Bestehende Verträge zahlen die neuen Preise ab der nächsten Verlängerung (Überblick der Telekom).
- Mehr Funktionen als Ausgleich: Im Gegenzug erweitert Microsoft die Pläne um Copilot-Chat-Funktionen, zusätzlichen Defender-Schutz und neue Intune-Verwaltung. Ob sich dadurch ein Plan-Wechsel lohnt, sollte man jetzt prüfen.
- Jetzt Lizenzen prüfen: Vor der Vertragsverlängerung ist der richtige Zeitpunkt für ein Lizenz-Audit: ungenutzte Konten kündigen, Pläne an den echten Bedarf anpassen.
Verwandte Begriffe
Cloud · Hybrid-Cloud · Mobile Device Management (MDM) · Backup
Microsoft 365: sicher eingerichtet, Lizenzen optimiert
Migration ohne Ausfallzeit, sichere Konfiguration mit Mehrfach-Anmeldung und Backup, plus Lizenz-Check vor der Preiserhöhung. Für Unternehmen in Dresden und Sachsen.