ROI (Return on Investment)
Kurz gesagt: Der ROI (Return on Investment) beantwortet die Chef-Frage jeder Investition: „Wann habe ich das Geld wieder drin, und was bleibt danach hängen?“ Er setzt den Gewinn oder die Ersparnis ins Verhältnis zur Investition. Ein ROI von 100 Prozent heißt: Die Investition hat sich verdoppelt beziehungsweise einmal komplett zurückgezahlt.
Wie rechnet man den ROI in der IT?
Die Formel ist simpel: Ertrag geteilt durch Investition. Die Kunst liegt im ehrlichen Zählen. Auf der Investitionsseite stehen nicht nur Kaufpreise, sondern die Gesamtkosten (TCO): Einführung, Schulung, Betrieb. Auf der Ertragsseite zählt mehr als direkter Umsatz: eingesparte Arbeitsstunden, wegfallende Lizenzen, weniger Ausfallzeit, und bei Sicherheits-Investitionen der vermiedene Schaden.
Zwei Beispiele aus unserer Praxis: Eine VMware-zu-XCP-ng-Migration kostet einmal Projektaufwand und spart danach jedes Jahr Lizenzkosten, Break-even oft schon im ersten Jahr, danach reiner Gewinn. Automatisierung des Mitarbeiter-Onboardings kostet ein paar Tage Einrichtung und spart bei jedem Ein- und Austritt Stunden, je mehr Bewegung im Team, desto schneller rechnet es sich.
Warum ist das für Ihr Unternehmen wichtig?
IT-Ausgaben konkurrieren mit allen anderen Investitionen im Unternehmen, und ohne ROI-Betrachtung entscheidet das Bauchgefühl oder der lauteste Anbieter. Wir legen bei Empfehlungen die Rechnung offen: Was kostet es über 3 bis 5 Jahre, was bringt es, wann ist der Break-even? So wird aus „die IT will schon wieder Geld“ eine nachvollziehbare Geschäftsentscheidung.
Aktuelles zum Thema
Stand: Juli 2026. Diesen Abschnitt aktualisieren wir regelmäßig.
- Steigende Abo-Preise verschieben Rechnungen: Die Microsoft-Preiserhöhung zum Juli 2026 und der VMware-Kostenschock verändern laufend, welche Alternative sich rechnet, ROI-Vergleiche gehören regelmäßig aktualisiert (Überblick der Telekom).
- Vermiedene Vorfälle zählen mit: Bei über 1.000 registrierten Ransomware-Fällen im Jahr gehört der vermiedene Schaden in jede Sicherheits-ROI-Rechnung, ein einziger verhinderter Vorfall bezahlt Jahre an Prävention.
- Automatisierung mit kurzem Break-even: Prozess-Automatisierung amortisiert sich im Mittelstand häufig binnen weniger Monate, kaum eine IT-Investition rechnet sich schneller.
Verwandte Begriffe
TCO (Total Cost of Ownership) · IT-Automatisierung · XCP-ng · Virtualisierung
Was bringt Ihre IT-Investition wirklich?
Wir rechnen IT-Projekte ehrlich durch: Gesamtkosten, Ersparnis, Break-even. Damit Sie entscheiden können statt glauben zu müssen. Für Unternehmen in Dresden und Sachsen.